L’INU Champollion fournit une adresse email professionnelle à tous ses étudiants, enseignants et personnels. Ces boîtes mail sont hébergées sur Hexagone, une plateforme de messagerie collaborative développée en France.
Un outil de gestion des congés est déployé pour l'ensemble des personnels administratifs.
Le compte informatique donne accès aux services numériques indispensables pour les études ou l'activité professionnelle, notamment la messagerie personnelle. Il est donc essentiel de le sécuriser à l’aide d’un bon mot de passe.
Le compte est créé automatiquement, sauf pour les contractuels et vacataires dont le compte est créé manuellement par la direction des ressources humaines (DRH).
Votre compte informatique est lié à votre présence et à votre activité au sein de l'INU Champollion. Si vous avez terminé vos études, si vous êtes personnel administratif ou enseignant affecté dans un autre établissement ou pour toute autre raison justifiant un départ, votre compte sera supprimé dans un délai raisonnable vous permettant notamment d’effectuer la sauvegarde ou la destruction de vos données :
Mon dossier permet aux personnels de l'établissement et aux étudiants l'accès à des informations concernant leurs données administratives, de carrières et/ou de scolarité.
L'INU Champollion met à disposition un annuaire en ligne, permettant de trouver les coordonnées des personnels administratifs, techniques, d'enseignement et de recherche et des étudiants.
Les étudiant.es et personnels de Champollion ont accès à la plateforme Pix qui permet de se former aux compétences numériques.
Sous réserve d'une inscription, l'INU Champollion vous propose également de passer en ligne la certification Pix, valorisable sur un CV.
Le service d’organisation de réunion est un outil servant à :
afin d’organiser au mieux vos événements en tenant compte des disponibilités de vos invités de façon intuitive.
Cet outil permet de rechercher des simititudes entre des documents (devoirs étudiants par exemple) et une base constituée de recherches sur le web, d'encyclopédies électroniques, de base de données des précédents documents téléchargés, etc. Il ne s'agit pas uniquement d'un outil répressif, mais également d'un outil préventif destiné à faire de la pédagogie sur les règles de citation et l'importance de ne pas plagier son travail.
Plateforme de stockage et de diffusion de documents électroniques, cet outil permet de créer des espaces de stockage et de définir les populations qui pourront y accéder.