Organiser une réunion (Evento)

Le service d’organisation de réunion est un outil servant à :

  • proposer des dates
  • des lieux
  • des activités,

afin d’organiser au mieux vos événements en tenant compte des disponibilités de vos invités de façon intuitive.

 

Accès

Vous trouverez le service Evento proposé par Renater dans l’ENT de l’Université.

Vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel poste relié à internet.

Les données relatives à la vie privée sont respectées, elles ne seront pas utilisées en dehors d’Evento.

Fonctionnalités

Evento propose des options avancées telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de limiter le nombre de participants, vous permettent de configurer votre Evento au plus près de vos besoins.

Vous pouvez inviter les personnes que vous souhaitez à répondre à votre Evento, qu’elles soient authentifiées ou non. De plus les réponses anonymes peuvent être autorisées. Vous pouvez aussi partager le lien de votre Evento.

Vous avez la possibilité la possibilité de modifier, d’envoyer un rappel des invitations, de dupliquer, de clôturer voire même de supprimer vos Eventos.

Sélectionnez la proposition préférable selon les votes des participants en accédant aux résultats de vos Eventos. Ainsi les disponibilités de vos invités sont prises en compte ! Vous pouvez aller plus loin en analysant les résultats, facilement exportables au format CSV.