Le compte informatique donne accès aux services numériques indispensables pour les études ou l'activité professionnelle, notamment la messagerie personnelle. Il est donc essentiel de le sécuriser à l’aide d’un bon mot de passe.
Le compte est créé automatiquement, sauf pour les contractuels et vacataires dont le compte est créé manuellement par la direction des ressources humaines (DRH).
Création du compte
Étudiants
Le compte des étudiants est créé automatiquement lors de leur inscription.
Personnels titulaires
Le compte des titulaires est créé automatiquement par la DRH dès réception de l'avis d'affectation à l'INUC.
Personnels contractuels et vacataires
Le compte des contractuels et vacataires est créé manuellement, après validation du contrat de travail par la DRH.
Autres cas
Pour les personnalités extérieures membres du CA et autres cas, le compte est créé manuellement après saisie de la fiche de renseignement par la DRH. Cette fiche de renseignement doit être remplie et adressée à Matthieu Vaconsin par le responsable de la structure d’accueil.
Activation du compte
Note : il est conseillé de faire l'activation depuis un ordinateur (pas un téléphone ou une tablette) et de suivre toutes les étapes sans interruption. Si tout de suite après l'activation, la connexion à l'ENT échouait, réessayer trois minutes plus tard.
Les utilisateurs communiquent leur adresse de messagerie personnelle lors de leur inscription (ou à la direction des ressources humaines pour les personnels) et reçoivent un message les informant de la mise à disposition de leur compte, ainsi que la procédure à suivre pour l’activer.
Changement du mot de passe
Pour changer son mot de passe, il faut se rendre sur l’ENT, cliquer sur Mon Compte en haut à droite, puis se reconnecter avec ses identifiants actuels dans la zone Changer son mot de passe.
En cas d'utilisation du service d'impression universel (Papercut), il sera peut-être aussi nécessaire de mettre à jour le mot de passe d'impression.
Choisir un bon mot de passe
Il y a principalement deux types d'attaques : les attaques automatiques, et les attaques ciblées.
Tout le monde est concerné par les attaques automatiques, elles sont réalisées par des logiciels sans répit, nuit et jour, et visent n'importe quel compte facile à pirater. Du point de vue de leurs opérateurs, tout compte est bon à pirater, car ils pouront l'utiliser comme point de rebond pour lancer des campagnes de spam, d'infection virale ou d'autres activités illégales. Pour se protéger des attaques automatisées, il faut créer un mot de passe le plus long possible, idéalement plus de 12 caractères.
Les attaques ciblées sont quant à elles réalisées par des agences d'état, des concurrents commerciaux, voire même par des proches. Pour réduire le risque de fuite ou découverte de son mot de passe, il faut le garder secret (ne le communiquer à personne, ni ne l'inscrire nulle part), et lors de sa création éviter d'inclure tout élément associable à son détenteur (date de naissance, ville de vacances, nom du chien, etc.).
Voir les recommandations de la Police nationale et de l'ANSSI.
Perte du mot de passe
En cas d'oubli, perte ou vol de son mot de passe, il faut sans tarder procéder à sa réinitialisation. Cela se fait depuis l'accueil de l'ENT, via le lien Gérer mon compte en dessous du bouton Connexion puis en cliquant sur le bouton Mot de passe perdu. Sinon il faut utiliser le lien "Première connexion / Mot de passe oublié" affiché sur le formulaire de connexion du Service central d'authentification. Les informations requises sont l'adresse fournie par l'INUC, le nom de famille et les réponses aux questions secrètes définies lors de l'activation du compte.
Si cette procédure ne fonctionne pas, il faut ouvrir un ticket sur la plateforme de support en utilisant l'adresse personnelle déclarée lors de la création du compte.