Patrimoine documentaire - GED (Nuxeo)

Présentation: 

Plateforme de stockage et de diffusion de documents électroniques, cet outil permet de créer des espaces de stockage et de définir les populations qui pourront y accéder.

Accès: 

Dans l’ENT onglet Documents :

  • mes espaces de travail : raccourcis vers les espaces de travail auxquels vous avez accès
  • documents internes publiés : documents visibles par tous les membres de Champollion
Fonctionnalités: 

Nuxeo est ouvert aux personnels, mais également aux étudiants, et concrètement celui-ci permet :

  • La création et l’organisation de l’arborescence des dossiers ;
  • Le dépôt des documents avec une gestion du cycle de vie, des méta-données, et également une gestion des versions ;
  • Une gestion fine des permissions avec une possibilité de déléguer les droits à des personnes pour un dossier et/ou un document ;
  • La publication des documents à des étudiants, des personnels et même des personnes hors Champollion via la publication sur internet d’un dossier ou bien d’un document ;

Cette solution permet de garder en lieu sûr, les données propres à l'INU Champollion, sans avoir recours à des solutions « sur le cloud » ne respectant pas la confidentialité sur les données attendues.

 

Dans quel cas déposer des documents dans Nuxeo ?

  • pour des documents finalisés : si vous cherchez un outil pour rédiger un document de manière collaborative, utilisez plutôt SCOUT
  • pour des documents pérennes : le document a une durée de vie d'au minimum plusieurs mois
  • pour des documents constituants le patrimoine documentaire de l'établissement : le contenu du document représente le fonctionnement, les orientations et/ou l'organisation de l'établissement

Quelques exemples : comptes-rendus de Commissions ou de Conseils, chartes, réglements, notes, modalités de contrôle des connaissances, modèles de documents, ...

Assistance

Si toutefois vous rencontrez un problème ou que le service n’est pas disponible, merci de prendre contact par ticket via la plateforme helpdesk Création du ticket

Ressources: