Applications et usages du numérique

Conventions

La dématérialisation du circuit des conventions est réalisée dans l'outil de GED de l'établissement : Nuxeo.

Cette dématérialisation débute au dépôt du fichier per le personnel dans l'application et poursuit une chaîne de travail appelée workflow prédéfinie. Les services administratifs sont sollicités par l'application selon le type de la convention.

L'outil permet d'accéder aux conventions sur lesquelles on contribue à tout moment de leur "vie" : c'est-à-dire de leur conception jusqu'à leur stockage après leur date de fin exécution atteinte.

Partage de documents (SCOUT)

Le SCOUT est un outil destiné à la fois à un usage personnel et comme outil de travail collaboratif qui permet à des groupes intra ou inter-établissements d'échanger des documents, de collaborer sur un même document, etc.
Les utilisateurs de SCOUT disposent d'un espace privé de documents et d'un espace de partage de documents par groupe.