Applications et usages du numérique

LaSuite L'Assistant

L'Assistant est une plateforme permettant d'échanger avec des modèles d'intelligence artificielle dans un espace sécurisé en ligne, de créer des conversations et des projets avec vos documents, et vos instructions adaptées à vos métiers.

Il fait partie de LaSuite numérique, un ensemble d'outils open source et sécurisés, conçus par la DINUM (direction interministérielle du numérique) pour le travail organisationnel et collaboratif des agents de l’État.

Bonnes pratiques :

LaSuite Fichiers

Fichiers est la solution de stockage et de partage de documents souveraine de l'État, pour travailler ensemble en toute confiance: fiable, sécurisée, ouverte et hébergée en France.

Il fait partie de LaSuite numérique, un ensemble d'outils open source et sécurisés, conçus par la DINUM (direction interministérielle du numérique) pour le travail organisationnel et collaboratif des agents de l'État.

LaSuite Grist

Grist est un outil de tableur collaboratif qui permet de croiser facilement vos données avec vos collègues. Il peut aussi servir à créer de véritables bases de données pour tous vos besoins au quotidien : analyse financière, gestion de ressources, planning... Grâce à sa conception application No Code, vous pouvez personnaliser votre interface et les rendus qui vous sont nécessaires.

LaSuite Docs

Docs vous permet de créer, d'organiser et de partager simplement tous vos documents textuels. Vous pouvez l'utiliser pour tout travail collaboratif avec vos collègues.

Docs fait partie de LaSuite numérique, un ensemble d'outils open source et sécurisés, conçus par la DINUM (direction interministérielle du numérique) pour le travail organisationnel et collaboratif des agents de l'État.

LaSuite Tchap

Tchap est un outil de messagerie instantanée (ou chat), qui vous permet d'échanger en toute sécurité avec vos collègues. Vous pouvez créer des salons de discussion et échanger rapidement des informations.

Il fait partie de LaSuite numérique, un ensemble d'outils open source et sécurisés, conçus par la DINUM (direction interministérielle du numérique) pour le travail organisationnel et collaboratif des agents de l’État.

Tchap est utilisé par plus de 600 000 agents publics.

LaSuite Visio

Visio est une solution fiable et sécurisée, hébergée en France qui vous permet de créer des visio conférences jusqu'à 150 participant.es. Vous pouvez utiliser la transcription automatique pour récupérer facilement vos échanges, ou la génération de sous-titres par IA pour rendre votre réunion plus accessible.

Visio est aussi l'outil qui permet de faire des visioconférences en salle :

Alertes par SMS

En cas d'adhésion volontaire à ce service, vous recevrez des informations pouvant être urgentes ou de sécurité sur votre téléphone portable.

NB : Votre numéro de mobile ne sera pas visible de l'expéditeur du sms.

Conventions

La dématérialisation du circuit des conventions est réalisée dans l'outil de GED de l'établissement : Nuxeo.

Cette dématérialisation débute au dépôt du fichier per le personnel dans l'application et poursuit une chaîne de travail appelée workflow prédéfinie. Les services administratifs sont sollicités par l'application selon le type de la convention.

L'outil permet d'accéder aux conventions sur lesquelles on contribue à tout moment de leur "vie" : c'est-à-dire de leur conception jusqu'à leur stockage après leur date de fin exécution atteinte.