Atelier Découverte de Grist
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Informations sur la formation
Description
Passer du tableur à la base de données collaborative : Atelier pratique pour comprendre les bases de données et découvrir Grist, un outil hybride entre tableur et base de données relationnelle. Les participants apprennent à déconstruire leurs réflexes tableur (Calc, Excel) (formules complexes, tableaux imbriqués) pour adopter une approche structurée et collaborative avec Grist. L’objectif est de modéliser des besoins métiers simples (ex : suivi de projets, gestion de contacts) et de les transposer dans Grist, en identifiant les pièges courants liés à une utilisation "tableur" inadaptée.
Public visé
Enseignants et personnels administratifs.
Objectifs
- Comprendre ce qu’est une base de données et en quoi elle diffère d’un tableur (Excel).
- Identifier les limites du tableur pour des usages complexes (formules imbriquées, redondances, manque de collaboration).
- Découvrir Grist : son interface, ses fonctionnalités clés (tables relationnelles, vues personnalisées, automatisations).
- Créer un cas d’usage simple représentatif des besoins de l’établissement (ex : suivi des formations, gestion des réservations de salles).
Pré-requis
Maîtrise basique du tableur (création de tableaux, formules simples).
Déroulement
- Introduction : Qu’est-ce qu’une base de données ?
- Retour d’expérience : Comment j’utilise Grist
- Atelier pratique : Déconstruire un tableur Excel et le transposer dans Grist
- Cas d’usage commun : Construction pas à pas
Matériel à prévoir
Venir avec son PC. S'être déjà connecté à Grist une fois.