Transcripts est un outil de transcription automatique (speech-to-text) conçu pour les besoins de l'administration. Proposé par la Direction interministérielle du numérique (DINUM), il convertit un enregistrement audio en texte, tout en garantissant la sécurité et la souveraineté des données.
Pour qui ?
Transcripts est accessible à l'ensemble des agents publics, quel que soit leur ministère ou leur métier. Il rend notamment service :
- aux agents qui prennent des notes ou rédigent des comptes rendus de réunion ;
- aux personnes chargées de l'accessibilité, qui peuvent produire des sous-titres ou des transcriptions adaptées aux personnes sourdes ou malentendantes à partir d'un fichier audio.
À quoi ça sert concrètement ?
L'outil réduit nettement le temps passé à la saisie manuelle des notes :
- Réunions : la transcription est générée automatiquement et distingue les différents intervenants (diarisation), ce qui facilite la rédaction du compte rendu.
- Archivage et recherche : le texte et l'audio peuvent être exportés, ce qui permet de retrouver facilement un passage dans un enregistrement.
Transcripts s'intègre aux autres outils de LaSuite numérique, comme Visio ou l'Assistant IA. Les équipes informatiques peuvent également intégrer la brique de transcription dans leurs propres applications métiers via Albert API.
Quelques conseils d'utilisation
- Recueillez le consentement des participants avant tout enregistrement.
- Choisissez le support qui vous convient : Transcripts est disponible sur le web et sur mobile.
- Générez ensuite un compte rendu structuré dans Docs grâce à l'IA.
Astuce : la nouvelle fonction « Chercher et remplacer » de Docs permet de corriger en quelques clics les noms des participants dans une transcription.
En savoir plus
Source : ia.numerique.gouv.fr, contenu sous licence Etalab 2.0.
