L'application gfc-Missions permet la consultation, la création et la modification des ordres de missions de l'établissement.
Accès
L'accés est strictement réservé aux personnes habilitées à gérer les missions de l'établissement. Pour l'accés à ce service il faut s'adresser à l'agence comptable de l'établissement qui ouvrira les droits.
Fonctionnalités
Définition des missions :
- Informations générales (Dates, motif, missionnaire ...), trajets, repas et nuitées, transports, indemnités à l'étranger, billets, avances
- Émission de l'ordre de mission
Gestion des frais de missions :
- Réservation d'autorisations budgétaires d'engagement (AE) sur l'ordre de mission et l'état de frais
- Génération de demande de paiement lors de la liquidation
- Consommation d'autorisations budgétaires d'engagement (AE) lors de la validation de la demande de paiement (DP)
- Transmission en comptabilité de la DP lors de la validation, pour prise en charge comptable (visa puis paiement)
Assistance / accompagnement
L'assistance se fait via la plateforme helpdesk Création d'un ticket