Le confinement et la généralisation du télétravail nous amènent à utiliser massivement les outils de visoconférence. Voici une page synthétique sur les informations à connaître et les comportements à adopter.
Deux solutions sont disponibles au sein de l'INU Champollion : Rendez-Vous et Zoom venu compléter les lacunes du premier rencontrées au delà d'un certain nombre de participants.
Bonnes pratiques pour tout outil de visio
- Tenez vos logiciels à jour ;
- Gérez les accès en définissant des mots de passes, en utilisant les fonctions de salle d'attente, en générant des invitations avec délivrance de clé par mail ;
- Contrôlez votre propre confidentialité comme avec tous les outils en ligne en considérant que le contenu de votre cours/réunion est susceptible d'être partagé par les participants ;
- Restez méfiants à l'égard des messages et liens fournis. Préférez vous rendre directement sur le site web ou l’application et saisissez l’identifiant de la réunion à laquelle vous souhaitez participer ainsi que le mot de passe.
Remarques concernant l'utilisation de Zoom
- Zoom collecte les données personnelles suivantes : sur les réunions (titre, heures de début et de fin, paramètres) sur les participants (surnom, adresses mail), données techniques (adresses IP et localisation). Le contenu de la réunion est conservé lorsqu'elle est enregistrée. Aucune mention n'est donnée sur la durée de conservation des données ;
- Même lorqu'elle n'est pas enregistrée et comme il n'y a pas de chiffrement de bout en bout, un administrateur de la société Zoom, un opérateur internet, ou un hackeur d'un certain niveau peut écouter le contenu de la réunion (des évolutions techniques sont en cours) ;
- Zoom est une société étrangère, ses données sont hébergées à l’étranger, elle est ainsi soumise à une juridiction qui dépasse le cadre européen et français. Pour toute réunion liée à la souveraineté nationale, il faut utiliser une autre solution ;
- de diverses failles de sécurité ont été repérées et sont en train d'être améliorées par la société.
Pour se tenir informé⋅e des dernières évolutions techniques de Zoom : https://blog.zoom.us/wordpress/fr/
Conseils sur le choix de l'outil
- Utilisez Zoom pour vos cours / réunions réunissant plus de 5 personnes ;
- Privilégier Rendez-vous de Renater dans l'optique de préserver au maximum la confidentialité des données : de recherche, données personnelles (les vôtres mais celles des autres également).
Nous restons à votre disposition pour toute question complémentaire. En cas de doute sur une manipulation, un message, un logiciel vous pouvez également en informer et obtenir des informations à rssi@univ-jfc.fr.