Gestion électronique de documents

Accès au service :

Vous trouverez Nuxeo dans l’ENT de l’université dans l’onglet documents puis mes espaces de travail et/ou documents internes publiés.

Présentation du service :

La DSIUN met à disposition une plateforme de stockage et de diffusion de documents électroniques directement accessible sur l’ENT. Cet outil permet de créer des espaces de stockage et de définir les populations qui pourront y accéder.

Nuxeo est ouvert aux personnels, mais également aux étudiants, et concrètement celui-ci permet :

  • La création et l’organisation de l’arborescence des dossiers ;
  • Le dépôt des documents avec une gestion du cycle de vie, des méta-données, et également une gestion des versions ;
  • Une gestion fine des permissions avec une possibilité de déléguer les droits à des personnes pour un dossier et/ou un document ;
  • La publication des documents à des étudiants, des personnels et même des personnes hors Champollion via la publication sur internet d’un dossier ou bien d’un document ;

Cette solution permet de garder en lieu sûr, les données propres à l'INU Champollion, sans avoir recours à des solutions « sur le cloud » ne respectant pas la confidentialité sur les données attendues.

Support :

Si toutefois vous rencontrez un problème ou que le service n’est pas disponible, merci de prendre contact par ticket via la plateforme helpdesk Création du ticket

Documentation :

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Statut de la fiche: